신촌문화발전소 공연장 대관안내

SCAS B2 'THEATER'

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대관공고

Step 1

대관신청

Step 2

대관심의

Step 3

대관

​승인/불가

Step 4

​대관계약

Step 5

대관료 납부

Step 6

​스태프 회의

Step 7

공연진행

Step 8

공연종료 후

​원상복구

Step 9

정산

Step 10

◼︎신청대상

창작 활동 및 발표의 목적으로 공연장을 사용하고자 하는 역량있는 예술인 및 예술단체, 예술축제 등

◼︎신청방법

대관신청서 및 기타 첨부서류 이메일 접수 (홈페이지 내 담당자 이메일 참조)

​※방문 및 전화 접수 불가

◼︎신청기간

- 정기 및 수시대관 : 대관공고 일정에 따름

- 일시적 대관 : 극장 사용 10일 전까지

◼︎대관구분

정기

대관

내용

자체 기획프로그램 일정을 제외한 연간 일정에 대한 대관

공고시기

상반기 1회 진행(2월 중)

 

선정방식

대관공고를 통한 신청서 접수 및 심의 후 사용승인

※공고에 따름

수시

대관

내용

정기대관 이후 발생하는 잔여 일정에 대한 대관

공고시기

하반기 1회 진행 (8월 중)

선정방식

대관공고를 통한 신청서 접수 및 심의 후 사용승인

※공고에 따름

일시적

​대관

내용

정기 및 수시대관 공고 이후 발생하는 잔여 일정에 대한 대관

선정방식

신청서 접수 후 신청 목적을 검토한 후 사용 여부 안내

(사용가능 시기는 문의)

 

유의사항

동일 단체의 중복 신청에 대해서는 연간 사용 횟수 및 시간 제한

​잔여일정 미발생 시 시행하지 않을 수 있음

※상시

◼︎대관 승인절차 세부내용

​대관공고 및 신청

대관신청에 앞서 공지사항을 통해 정기/수시대관 공고 내용을 확인하시길 바랍니다.

※방문 및 전화 접수는 불가능하며, 정기/수시대관 공고에 의한 신청서 접수 필수

​※공고기간 이후에 공연장 잔여 일정 발생시(일시적 대관), 신청서 접수 및 검토를 통해 사용여부를 안내하고 대관 계약 진행

- 대관신청서

- 사업자등록증

- 자원사업 선정증빙서류

- 공연관련 자료 (대본, 영상 등)

대관심의

​신청기간 종료 후 대관심의위원회를 구성하여 심의, 결정

대관 승인/불가

대관 심의결과 발표일에 대관 여부를 안내

대관계약

대관 승인 후 계약을 진행하고 계약금 (대관료의 30%) 납부

대관료 납부

대관일 30일전까지 대관료 잔금을 납부

스태프 회의

공연 진행을 위한 전반적인 사항 협의

- 셋업, 리허설 등 무대작업 계획

- 무대, 조명, 음향 파트별 협의

- 홍보, 티켓운영 등

※공연 시작일로부터 최소 2주전에는 스태프회의 필수

- 무대기술질문서(테크라이더)

- 무대안전교육이수증

공연진행

공연진행 및 세부사항 협의

- 하우스(로비 및 객석), 매표 진행 및 촬영관련 사전협의

정산

추가 대관 발생시 사용료 정산

​※ 일시적 대관의 경우 신청서 접수 및 검토를 통해 사용여부를 안내한 후 대과 계약을 진행하며, 대관료 납부 기한은 별도 협의

승인취소・정지(재심의)대상

- 지정 기한 내에​ 사용료를 완납하지 아니하는 경우

- 대관계약 후 대관 사용권을 타인에게 양도 또는 전대하는 경우

- 사용승인 이후, 공연의 성격이 현격히 변경된 경우

- 관객 안전에 위협이 되는 요소 등이 발생하는 경우

- 단체의 사정에 의한 대관 취소시, 대관계약서 조항에 따름

◼︎대관방침

대관승인 기본 방침

- 신촌문화발전소 기획 프로그램에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 대관 승인

- 신촌문화발전소 운영 목적 및 취지에 부합하는 경우

- 창의성, 참신성, 성장가능성이 있는 공연, 전시 등

- 심의 과정 중 예술적 역량 혹은 공공성을 인정받은 청년예술인의 창작발표

- 그 밖에 구청장이 공간 운영상 필요하다고 인정하는 경우

대관신청을 제한하는 경우

- 신촌문화발전소 운영 취지에 부합하지 않는 경우

- 특정 종교의 포교 및 정치적인 목적의 공연, 전시 등의 행사

- 예술성이 배제된 일반 기념행사 및 영리 목적의 행사

- 미취학, 초・중・고교의 개인 및 단체와 대학 재학 중인 개인의 활동

  (심의 과정 중 예술적 의미, 가치가 인정되는 경우 제외)

- 관객 안전에 위협이 되는 요소 등이 있는 경우

- 다른 법령 등에 따라 이용이 제한되는 경우

- 그 밖에 구청장이 필요하다고 인정하는 경우

◼︎대관 사용시간 및 사용료

휴일대관 및 냉난방 가동시 기본 사용료의 30% 가산

- 냉난방비 부과시기 : 1월 ~ 3월, 6월 ~ 9월, 11월 ~ 12월

기본 사용료에 포함되는 사항

- 공연장의 무대 및 객석, 무대조정실

- 출연진 분장실

- 로비 및 매표 공간

- 기본무대, 조명, 음향설비

기본 사용료에 포함되지 않는 사항

- 무대 제작(무대, 조명, 음향디자인 등) 및 진행인력

- 하우스 및 매표 진행 인력

- 무대 소모품류(건전지, 포그액 등)

- 기타 신촌문화발전소에서 보유하지 않은 장비 등

기타사항

일시적 대관의 경우 기본 2시간 단위로 이용할 수 있으며, 대관료 또한 그에 상응하는 금액으로 책정한다.

◼︎무대이용 및 관련 안전수칙 준수

- 무대기술질문서 제출 및 스태프 회의를 통한 사전협의 필수

- 무대 이용자 전원 안전교육 이수 후 필증 제출

- 이용자 안전 및 시설물 사용 관리 의무 준수

◼︎대관문의

02-330-8898

◼︎대관신청 접수

jiwonpark@sdm.go.kr

신촌문화발전소

서울특별시 서대문구 연세로2나길 57  |  Tel.02-330-4393  |  Fax.02-365-8898  |  ※월/공휴일 휴관

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